Складской учёт — это не таблица ради таблицы. Это ответы на вопросы: сколько товара осталось, куда он делся и сколько денег в нём заморожено. Без учёта магазин узнаёт о проблеме от покупателя или после ревизии.
Что такое складской учёт
Это система, где каждая операция с товаром меняет остаток: приход увеличивает, продажа и списание уменьшают, перемещение переносит между складами. Владелец видит актуальные цифры, а не вчерашнюю тетрадь.
В TakEsep склад связан с продажами и отчётами. Продажа сразу меняет остаток; не нужно записывать её второй раз.
Пять операций, которые должны быть
| Операция | Что делает |
|---|---|
| Приход | Увеличивает остаток, фиксирует закупочную цену |
| Продажа | Уменьшает остаток, создаёт выручку |
| Перемещение | Переносит товар между складами |
| Списание | Убирает брак, порчу, производство |
| Ревизия | Сверяет факт с системой |
Если хотя бы одной операции нет, остаток начинает расходиться. Обычно это замечают через месяц — когда уже непонятно, где потеряли.
Почему Excel ломается
- Формулы копируют и ломают.
- Кто-то сохранил старую версию.
- Нет истории: кто изменил остаток.
- Нет доступа сотрудников по ролям.
- Файл живёт на одном компьютере.
- Ревизия не связана с продажами.
Excel хорош для старта, но плохо масштабируется на магазин с продавцами и ежедневными операциями.
Как внедрить за неделю
Название, цена, остаток, единица. Не обязательно идеально — начните с 50–100 позиций.
Один склад и одна точка — достаточно для старта.
Заведите реальные остатки, а не «примерно».
Проверьте, что остаток уменьшился.
Сверьте 20 позиций. Найдите расхождения.
Продажа, приход, отчёт. 30–60 минут.
Как проводить ревизию
- Выберите категорию или зону, а не весь магазин сразу.
- Остановите движение по этой зоне на 15–30 минут.
- Сканируйте товары и вводите фактическое количество.
- Система покажет расхождение: недостача или излишек.
- Зафиксируйте причину: ошибка, порча, кража, несвоевременная запись.
- Скорректируйте остаток и вернитесь к работе.
Ревизия не должна останавливать магазин на два дня. Лучше делать её по зонам раз в неделю, чем всю сразу раз в месяц.
Какие отчёты нужны владельцу
- Остатки по товарам и категориям.
- Продажи по сотрудникам и периодам.
- Прибыль и средний чек.
- Товары, которые заканчиваются.
- Списания и причины.
- История операций: кто и что изменил.
Шесть ошибок
- Заводить весь магазин сразу, а не 50–100 позиций.
- Не делать стартовую ревизию.
- Разрешать продавцу менять остаток без истории.
- Считать выручку без себестоимости.
- Не списывать брак и порчу.
- Верить остатку, который никто не сверял.
Показать TakEsep на ваших товарах
15 минут, без установки и обязательств. Покажем продажу, склад и отчёт.
Оставить заявку